faktura

Programer Sp. z o. o. NZP (FAQ) - najczęściej zadawane pytania (frequently asked questions)

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Maks

Program sporządza dla przedsiębiorcy handlujący z krajami UE - oprócz deklaracji VAT - VAT-UE.

Na deklaracji VAT - UE program podsumowuje unijne transakcje, dla podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy unijni. Wykazane transakcje są rozpisane w łącznej kwocie wewnątrzwspólnotowej dostawy/nabycia w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów.
Informację podsumowującą program sporządza za okresy kwartalne, jeśli powstał obowiązek podatkowy z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia bądź dostawy.

Przykład:

  • Otrzymaliśmy unijną fakturę zakupu.
  • VAT na fakturze ze stawką 0%.
  • Sprzedawca jest zarejestrowanym płatnikiem unijnym.
  • Wystawiamy fakturę wewnętrzną (w programie fakturującym) w celu rozliczenia wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.
  • Na zakupiony towar w Polsce obowiązuje stawka 23%.

Uwaga: Do faktur wewnętrznych stosuje się odpowiednio wymogi dotyczące zwykłych faktur VAT. Towary dostarczane pomiędzy podatnikami zarejestrowanymi dla celów VAT (np. przez podatnika z innego państwa członkowskiego na rzecz podatnika w Polsce) są opodatkowane stawką zerową w kraju wysyłki jako wewnątrzwspólnotowa dostawa.
Podatek należny płacony jest przez nabywcę towarów w kraju, do którego towary te przybędą, według stawki obowiązującej w kraju nabycia, czyli w Polsce.

Co zrobić żeby zakupy wewnątrzwspólnotowe znalazły się na deklaracji VAT 7 i VAT UE?
(Wpisy dotyczące wystawionej faktury unijnej zakupu)

Faktura zakupu powinna być oznaczona:
"Wewnątrzwspólnotowy zakup towarów (0%)"
NIP unijny kontrahenta na dokumencie musi być prawidłowy, bo jest przenoszony z tego dokumentu na deklarację VAT UE.

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Dla ewidencji wpisz wartości w stawce VAT 0%.

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Musi być zaznaczone "Zapisz ten wpis do księgi przychodów i rozchodów".

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Wpisy dotyczące faktury wewnętrznej wystawionej do zakupu wewnątrzwspólnotowego

Należy wystawioną fakturę wewnętrzną dla zakupów unijnych, wpisać do ewidencji zakupu i sprzedaży:
Na deklaracji zostaną ujęte dokumenty - faktury wewnętrzne, wpisane do programu, z etykietą:
"Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (Faktura wewnętrzna 23%)".

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Jeśli taki zapis powinien się znaleźć w polach 35, 37 lub 39 deklaracji VAT7, zaznacz odpowiednie pola.

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Dla obydwu ewidencji wpisz wartości w odpowiedniej stawce (obowiązującej w Polsce na zakupiony towar) tak żeby został naliczony podatek VAT.

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Pole "Zapisz ten wpis do księgi przychodów i rozchodów" musi być odznaczone.

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Uwaga: Jeśli faktury wewnętrzne nie zostaną wpisane w dwóch przeciwnych rejestrach - zakup/sprzedaż lub sumy wprowadzonych faktur wewnętrznych do rejestrów będą różne w danym okresie, podczas tworzenia deklaracji zostanie wyświetlony komunikat o błędzie

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Uwaga: Jeśli faktura wewnątrzwspólnotowa sprzedaży zostanie wpisana do rejestru w pole inne niż eksport 0% podczas tworzenia deklaracji zostanie wyświetlony komunikat o błędzie

Księgowanie faktury zakupowej z Unii Europejskiej

Uwaga: Na dokumentach musi być prawidłowo wypełniony NIP unijny kontrahenta!!!

W przypadku, gdy liczba wierszy w informacji VAT-UE przeznaczonych do wpisania wszystkich unijnych dostawców - program wypełni załącznik VAT-UE/B.

Pokaż wszystkie
Koszyk