Program pracuje w środowisku Windows w wersji
Podstawowe funkcje
- możliwość jednoczesnej pracy na kilku okresach obrachunkowych
- dziennik księgowań - podział na dzienniki cząstkowe
- bufor księgowań (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez
konieczności dokonywania korekt)
- bilans firmy, rachunek zysków i strat
- zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont
syntetycznych i analitycznych),
- możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont
- kontrola konta 490, 4 i 5
- wzorce dekretacji pomagają przy wprowadzaniu dokumentów
- import danych z programów Faktura, FaMa naszej firmy lub z
plików zewnętrznych w formacie xml, txt
- prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i
VAT-7K, VAT-UE
Możliwość rozbudowy systemu
- moduł z e-Deklaracja umożliwia
przesyłanie deklaracji VAT7 i VATUE z załącznikami w formie
elektronicznej
- Kadry i płace
- Środki trwałe
Rozrachunki
- wiele kas: raporty kasowe, dokumenty kasowe
- dokumenty walutowe
- banki: wyciągi bankowe, przelewy, współpraca z bankowością elektroniczną (eksport/import, odpowiedniego formatu danych)
- rozrachunki: pełna ewidencja należności i zobowiązań, dowolne rozliczenia, kompensaty, wezwania do zapłaty, wiekowania należności
- rozrachunki z kontrahentami (zestawienia dokumentów rozliczonych, nierozliczonych, nadpłaconych)
- uzgodnienia sald
Współpraca z programami do obsługi handlowej (Faktura, FaMa)
System księgowy jest zintegrowany z częścią systemu Fit do obsługi handlowej: sprzedaży i zakupów
oraz ewidencji magazynowej: przychody i rozchody zewnętrzne i wewnętrzne, produkcja.
Wymian danych w ramach systemu odbywa się automatycznie dzięki definicjom importu (ustawianych przez użytkownika).
Rejestry
- prowadzenie ewidencji dokumentów: Rejestry VAT (możliwość
podziału na dowolne rejestry cząstkowe),
- oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami
VAT np. dowody wewnętrzne, noty, rachunki itp
- wykorzystanie funkcji schematów księgowań (automatyczne
dekretowanie dokumentów na podstawie schematów tworzonych przez
Użytkownika w oparciu o własny plan kont)
Eksport/import danych
- do formatu excel, pdf, txt, rtf .... zestawień: obrotów kont i
rozrachunków
- Import zapisów z pliku tekstowego na dokument PK - polecenie
księgowania
- Import dokumentów wg specyfikacji z xml
Podatkiem od towarów i usług VAT:
- prowadzi ewidencje VAT (cztery podstawowe są zdefiniowane)
intuicyjny i łatwy sposób obsługi dokumentów
- można zdefiniować własne dodatkowe (koszty oddzielić od zakupu towarów handlowych lub środków trwałych) lub pomocnicze, nie brane do tworzenia deklaracji VAT 7
- stawki VAT również obowiązujące przed 2011 r. w tym „np. nie podlegającej na terenie kraju”
oraz "vrn VAT rozlicza nabywca"
- prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i
VAT-7K, VAT-UE
Wydruki
Program umożliwia między innymi wydruki:
- deklaracji VAT 7, VAT 7K
- deklaracji PIT 5, PIT 5L
- VAT-UE, VAT-UE A, VAT-UE B
- ewidencji VAT (z dodatkowymi stawkami)
- dziennik, bufor
- Rachunek zysków i strat, bilans
- potwierdzenia sald
- dekretów
e-Deklaracje
to system pozwalający na proste i intuicyjne
składanie deklaracji drogą elektroniczną. Złożone poprawnie
zeznanie ma wygenerowane Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). To
potwierdzenie traktowane jest na równi z dowodem nadania listu
poleconego czy złożeniem zeznania bezpośrednio w urzędzie skarbowym.
Z programów księgowych z modułem e-Deklaeacje można wysyłać
deklaracje elektroniczne, wymagające podpisania kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.
Do prawidłowego wysyłania danych drogą elektroniczną niezbędne jest
zainstalowanie:
Zestaw do składania podpisu elektronicznego (czytnik i nośnik z
podpisem)
Odpowiedni program z modułem e-Deklaracje - Efka
Patrz temat: e-Deklaracje
Kadry i płace (dostępne w wersji Efka z kadrami i listą płac do 50 wpisów w kartotece pracowników)
Można rozpocząć pracę w programie w dowolnym momencie roku - dane za wcześniejsze okresy roku należy uzupełnić.
Wiele gotowych wynagrodzeń oraz możliwość definiowania własnych składników (wynagrodzenie
podstawowe: kwotowe, godzinowe, prowizyjne, nagrody, premie, zasiłki)...
Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac.
Rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku.
Planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, dla każdego pracownika)
Po przypisaniu pracownikom składników wynagrodzeń, program generuje listę płac.
Na wydruku otrzymasz wyszczególnione wszystkie składniki wynagrodzenia,
za czas choroby (pilnuje 33 dni lub dla pracowników powyżej 50 lat 14 dni)
podstawę i wysokość składek US, UZ, podatku dochodowego, potrącenia, kwotę do wypłaty.
W celach informacyjnych wyszczególniona jest wysokość kosztów płacowych (składki ZUS płacone przez pracodawcę, na FP i FGŚP).
Grupowanie list płac według działów
Obsługa świadczeń rodzinnych (zasiłek rodzinny, pielęgnacyjny i dodatki) na listach płac.
Kartoteka pracowników
Grupowanie pracowników według działów
Pracownicy niepełnosprawni
Umowy o pracę, świadectwa pracy, aneksy, zaświadczenia o zarobkach
Zwolnienia chorobowe – wyliczanie wynagrodzenia za czas choroby i dla uprawnionych do wypłaty - zasiłku chorobowego
Imienna karta przychodów pracownika
- Rozliczenia i zestawienia
Listy płac sumarycznie – zestawienie za dowolny okres dla działu lub dla wszystkich działów
Miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
Wskaźniki zatrudnienia osób niepełnosprawnych
Urlopy wypoczynkowe – zestawienie rozliczenia urlopów dla wszystkich i dla poszczególnych pracowników
Wydruki deklaracji PIT tj.: 2, 4, 4R, 12, 11, 40, 8B z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem.
Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Karta zasiłkowa ZUS Z-17.
Wydruki przelewów z list płac - indywidualnie i grupowo.
Generowanie przelewów – eksport do systemu ELIXIR lub SAPORD.
- Współpraca z programem ZUSowskim "PŁATNIK"
Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: RSA, RCA, RZA, DRA, ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA.
Jak importować dane do
Płatnika?
Środki trwałe (dostępne w wersji Efka ze środkami trwałymi
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
Zmiana wartości środka trwałego
Umorzenia
Zestawy środków trwałych
Miejsca używania środków trwałych
Klasyfikacja środków trwałych
Plan amortyzacji
Ewidencja wyposażenia
ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
planu amortyzacji
ewidencji wyposażenia
Dla samochodu w działalności gospodarczej prowadzi:
- zestawienie kosztów użytkowania samochodu prywatnego
- ewidencję przebiegu
- ewidencję kosztów